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構成を作ってと言われたものの、見出しをどう並べればいいのか手が止まってしまう。Webライターを始めたばかりの頃は、そんな方も多いはずです。
結論から言うと、記事構成の作り方は「読者を決める、疑問を出す、並べる、見出しにする、足りない所を足す」の5つの手順でできます。センスより、順番どおりに作業することが大事なんです。
この記事を読むと、白紙の状態から見出しの案を作り、発注者に出せる形に仕上げるまでの流れが分かります。
記事構成とは？書く前に作る「記事の設計図」
記事構成は、本文を書く前に作る見出しの一覧と、各見出しで何を書くかのメモです。家を建てる前の設計図のようなもので、これがあると書き始めてから迷いにくくなります。
『構成って、目次のことですよね？』と思う方もいるかもしれません。半分は正解です。
Webライターの仕事でいう構成は、見出しの並びに加えて「その見出しで何を書くか」「どんな例を入れるか」まで書いたものを指すことが多いです。
例えば、見出しだけの構成と、メモまで書いた構成を比べるとこうなります。
| 見出しだけの構成 | メモまで書いた構成 |
|---|---|
| ## 始める前に用意するもの | ## 始める前に用意するもの（パソコン・無料の文書ツール・連絡用アプリの3つ。スマホだけだと長文が大変な点も一言） |
| ## よくある失敗 | ## よくある失敗（文字数を指示より大幅に超える例を1つ。直し方も書く） |
右側のように書いておくと、本文を書く時にもう一度考え直す手間が減ります。発注者も、出来上がりの中身を事前に想像しやすくなるんです。
構成を先に作ると何が変わるのか
構成なしで書き始めると、途中で話がそれたり、同じことを2回書いたりしがちです。書き上げた後に大きく直すことになると、時間もかかりますよね。
- 書く順番が決まっていて手が止まりにくい
- 発注者と先に方向を合わせられる
- 調べる範囲がはっきりする
- 途中で話がそれやすい
- 書き上げた後に大きな修正が入りやすい
- 調べものが広がりすぎて時間が足りなくなる
依頼から納品までの流れの中で構成がどこに入るかは、Webライターの仕事内容と1本の作り方で詳しく紹介しています。
記事構成の作り方｜5つの手順の作業シート
構成は「読者を決める、疑問を出す、並べる、見出しにする、足りない所を足す」の順で作ります。1つの手順で1つのことだけ考えるので、初めてでも迷いにくくなります。
ここがこの記事でいちばんお伝えしたいところです。よくある「構成のコツ○選」は、コツを知っても手が動かないことがありますよね。
そこで、この記事ではそのまま使える作業シートの形にしました。紙やスプレッドシートに、上から順に埋めていってみてください。
| 手順 | やること | 書き出す欄 | かける時間の目安 |
|---|---|---|---|
| 1 読者を決める | 誰が、どんな場面で読むのかを1文で書く | 読者メモ | 5分ほど |
| 2 疑問を出す | その人が知りたいことを思いつくだけ書く | 疑問リスト | 15分ほど |
| 3 並べる | 疑問を似たものでまとめ、読む順に並べる | 並び替えメモ | 10分ほど |
| 4 見出しにする | まとまりごとに、答えが分かる見出しを付ける | 見出し案 | 15分ほど |
| 5 足りない所を足す | 読者になりきって読み、抜けや重なりを直す | 見直しメモ | 10分ほど |
時間は1本の構成を作る時の目安です。慣れないうちは倍くらいかかっても大丈夫ですよ。
手順1：読者を1文で決める
最初に「この記事は誰のためのものか」を1文で書きます。例えば「パソコンにあまり慣れていない人が、在宅で書く仕事を始める前に読む記事」のような形です。
ここがあいまいだと、初心者向けの話と経験者向けの話が混ざってしまいます。発注者のマニュアルに読者像が書いてあれば、それをそのまま写しておきましょう。
手順2：読者の疑問を思いつくだけ書く
次に、その読者が知りたいことを、きれいに整えずにどんどん書き出します。この段階では、順番や重なりは気にしなくて大丈夫です。
疑問の出し方に迷ったら、次の4つの言葉を頭に付けてみてください。
- 「そもそも」何なのか
- 「どうやって」やるのか
- 「どれくらい」かかるのか
- 「失敗しないために」何を気をつけるか
検索結果に出てくる関連する質問や、知恵袋のような相談サイトの質問の言い回しも参考になります。ただし、他の記事の見出しをそのまま写すのはやめておきましょう。
手順3：似た疑問をまとめて読む順に並べる
書き出した疑問を眺めて、似たものを1つのグループにまとめます。付箋やスプレッドシートの行を動かしながらやると楽ですよ。
並べる順番は「読者が知りたくなる順」が基本です。多くの場合は「何なのか、どうやるのか、気をつけること、よくある質問」の流れになります。
手順4：見出しを付ける
グループごとに、読めば中身が分かる見出しを付けます。見出しだけ読んでも、記事の結論が伝わるのが理想です。
| 中身が伝わりにくい見出し | 中身が伝わる見出し |
|---|---|
| ポイントについて | 応募前に見ておきたい3つの欄 |
| 注意点 | 納期に遅れそうな時は前日までに連絡する |
| まとめ方 | 書いた記事は声に出して読み直す |
手順5：読者になりきって足りない所を足す
最後に、見出しを上から読んで、手順1の読者になりきってみます。『ここでこれを聞きたいのに、答えがない』と感じた所があれば、見出しかメモを足しましょう。
逆に、同じことを言っている見出しが2つあれば1つにまとめます。この一手間で、構成の仕上がりがぐっと変わるんです。
実際に作ってみた構成の例
手順どおりに作ると、白紙からでも見出しの並びが自然に決まります。ここでは「在宅で書く仕事を始める前の準備」というテーマで、手順1から5までを通してみます。
『手順は分かったけど、実際の形がイメージできない』という方もいますよね。1つのテーマで通して作ってみます。
手順1と2の書き出し
読者メモは「パソコンにあまり慣れていない人が、在宅で書く仕事を始める前に読む」としました。疑問リストに出てきたのは、次のような言葉です。
- そもそも在宅の書く仕事って何をするの
- パソコンは新しく買うべきか
- スマホだけでも始められるか
- 1日にどれくらい時間が必要か
- 仕事はどこで探すのか
- だまされない募集の見分け方は
手順3と4で並べて見出しにする
似た疑問をまとめて、読む順に並べたのがこちらです。
- 在宅の書く仕事でやること（仕事の中身）
- 始める前に用意するもの（パソコン・スマホ・ツール）
- 1日に必要な時間の目安（平日の夜と休日の例）
- 仕事の探し方（募集の見方）
- 応募前に確かめたいこと（条件の確認）
- よくある質問
手順5で足したもの
読者になりきって読み直すと、『税金のことはどうなるの？』という疑問が抜けていました。そこで、5番の中に「副業の収入と確定申告は国税庁の案内で確かめる」という一言を足しています。
このように、最後の見直しで1つか2つ足りない所が見つかるのが普通です。抜けに気づけたら、それだけで構成の質は上がっていますよ。
検索で読まれる記事の構成にするには
検索で読まれる記事の構成は、検索した人が知りたいことに先に答える並びにします。結論を前に、細かい話を後ろに置くのが基本です。
Webの記事は、検索して来た人が読むことを前提にしています。だからこそ、読者が知りたいことに早めに答える並びが大切なんです。
Googleは、検索結果で「人のための役に立つコンテンツ」を大事にする方針をGoogle 検索セントラルで公開しています。キーワードを詰め込むより、読者の疑問に正面から答える構成を目指しましょう。
- 最初のh2で、検索した人の一番の疑問に答えているか
- 見出しにキーワードを無理なく入れられているか
- 事実や数字は公式・公的な情報で確かめる予定になっているか
- 他の記事にない例や手順を入れる場所があるか
検索の考え方をもう少し詳しく知りたい方は、SEOライティングの基本も読んでみてください。
構成作りでつまずきやすいところ
構成作りでよくあるつまずきは「見出しを細かくしすぎる」「発注者の指示を読み落とす」「他の記事に似すぎる」の3つです。どれも、作った後の見直しで防げます。
『構成を出したら、大きく直されてしまった』という経験がある方もいますよね。よくある原因を表にまとめました。
| つまずき | 起きやすい場面 | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 見出しを細かくしすぎる | h3が1文だけで終わる見出しが並ぶ | 2〜3段落書けないh3は1つ上にまとめる |
| 指示を読み落とす | 見出しの数や入れる言葉の指定がある | マニュアルの指定を構成の一番上に書き写す |
| 他の記事に似すぎる | 検索上位の見出しを参考にしすぎた | 手順2の疑問リストから組み直す |
| 文字数と合わない | 見出しが多すぎて1つあたりが薄くなる | 見出しの数を文字数に合わせて調整する |
上位の記事の見出しを並べ替えただけの構成は、似すぎてしまうことがあります。他人の文章を写さないのは本文だけでなく構成も同じです。参考にした後は、自分の疑問リストから組み直してみてください。
構成を出す時に添えたい一言
構成を発注者に出す時は、「この読者を想定して、この順番にしました」と一言添えると話が早く進みます。例えば、こんな書き方です。
「初めて在宅の仕事を探す方を想定し、準備、探し方、確認の順にしました。気になる点があれば、執筆前に直します」
構成がまとまったら、次は本文です。読みやすい文章の書き方はWebライティングの基本で紹介しています。
構成を見てもらう人がいない時は
独学で構成を作っていると、自分の並べ方が合っているのか分からないことも多いですよね。『この見出しで本当にいいのかな』と迷ったまま書き始めてしまう方もいます。
そんな時は、添削を受けながら記事作りの基礎を学べるオンライン講座を使う方法もあります。自分で練習を続けるのも1つの方法なので、合う形を選んでみてください。
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よくある相談：記事構成についての疑問
構成についての相談は「そもそも構成とは何か」「同じ構成なのに差がつくのはなぜか」「テストライティングで何から作ればいいか」の3つが多いです。
Yahoo!知恵袋などでよく見かける相談を、要約してご紹介します。
そもそも「文章構成」って何のこと？
文章構成という言葉の意味を、分かりやすく教えてほしいという相談です。
文章構成は、何をどの順番で書くかを決めた「文章の並び」のことです。料理でいえば、作る前にレシピの手順を決めておくようなものですね。
Webの記事では、その並びを見出しの形で作っておくのが一般的です。この記事の5つの手順は、まさにその並びを作る作業なんです。
同じような構成なのに、読まれ方に差がつくのはなぜ？
他の人の記事と内容や構成がほとんど同じなのに、自分の記事のほうが読まれないのはなぜか、という相談です。
構成が似ていても、中身の具体さで差がつくことはよくあります。例や手順、確かめ方まで書いているかどうかで、読者の満足は変わるんです。
構成の段階で「ここには自分で作った表を入れる」「ここに具体的な場面の例を書く」とメモしておくと、中身の差を作りやすくなりますよ。
テストライティングで、どこから手を付ければいいか
応募先のテストライティングで、決められた文字数とテーマを渡されたものの、どう書けばいいか分からないという相談です。
まずは手順1の「読者を1文で決める」から始めてみてください。テーマが決まっていても、誰に向けて書くかで見出しは変わります。
文字数が決まっている時は、見出しの数も決めやすいです。例えば、1つの見出しで500字前後書くと考えて、文字数に合う数の見出しを作ってみましょう。
テストライティングの条件（報酬の有無・文字数・納期）は、応募の前に募集文で確かめておくと安心です。
取材記事の場合は、話を聞く前に質問の並びを作るのが構成づくりにあたります。取材の流れはWebライターの取材記事の進め方で紹介しています。
よくある質問
記事構成にはどれくらい時間をかければいいですか？
慣れないうちは1本の構成に1時間ほどかかることもあります。この記事の5つの手順の時間を目安にして、回数を重ねながら短くしていけば大丈夫です。
構成のテンプレートはありますか？
「何なのか、どうやるのか、気をつけること、よくある質問」の並びは多くの記事で使える型です。ただ、型に当てはめるより、読者の疑問から並べるほうが自然な構成になります。
h2とh3はどう使い分ければいいですか？
h2は記事の大きなまとまり、h3はその中の小さな話題です。h3が1文で終わるようなら、h2の本文にまとめてしまうほうが読みやすくなります。
構成は発注者に出してから書くべきですか？
案件によって違います。マニュアルに構成の提出が書かれていれば、先に出して確認してもらいましょう。指定がない場合でも、初めての発注者には構成の段階で方向を合わせておくと修正が減ります。
まとめ
- 記事構成は、見出しの並びと各見出しで書くことのメモ
- 読者を決める、疑問を出す、並べる、見出しにする、足りない所を足すの5手順で作る
- 検索で読まれる構成は、知りたいことに先に答える並びにする
- 上位記事の見出しを写さず、自分の疑問リストから組み立てる
- 構成を出す時は、想定した読者と並べた理由を一言添える
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